Coordinador/a de producción

OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO

El Departamento de Producción es responsable de asegurar el cumplimiento de los objetivos de ejecución de la organización en tiempo y con la calidad acordada con nuestros stakeholders.

Su objetivo es, pues, mejorar la satisfacción de nuestros beneficiarios y de nuestros donantes a través de la ejecución de los proyectos de cooperación internacional que implementamos.

El/la Coordinador/a de Producción responde directamente a la Dirección Adjunta de Producción de la organización.

OBJETIVO DEL PUESTO

El/la Coordinador/a de Producción es responsable de facilitar el trabajo del equipo a su cargo para asegurar la consecución de los objetivos marcados. Su rol consiste principalmente en planificar todas las actividades del equipo y asegurar la optimización de los recursos, procesos y sistemas de su área de intervención dentro del Departamento de Producción.

Será clave la comunicación con otros departamentos y con el terreno para hacer ágil y flexible el trabajo dentro del equipo y con las misiones.

• Asegura, junto con la Dirección Adjunta de Producción, el cumplimiento de los objetivos de su área de responsabilidad.

• Promover la toma de decisiones para adaptar el contrato a los diferentes retos de ejecución que puedan presentarse. Define y sigue indicadores de alerta que permitan corregir a tiempo posibles desviaciones, en particular si están relacionadas con la consecución del objetivo de volumen a ejecutar.

• Coordinar el apoyo a las misiones en la gestión y preparación de las propuestas y contratos bajo su responsabilidad, asegurando, según sea necesario, el correcto envío de propuestas e informes a donantes.

• Gestiona el equipo multidisciplinar a su cargo, asegurando junto con los responsables funcionales, su motivación y desarrollo profesional. Participa en los procesos de selección de su equipo, a través de entrevistas en panel con el responsable funcional.

• Planifica, facilita y da seguimiento al trabajo del equipo que da apoyo a los contratos bajo su responsabilidad. Establece las prioridades asegurando el apoyo que necesita el terreno para la ejecución de sus proyectos.

• Define, junto con los departamentos en MP3 (Supervisión y control), las herramientas y sistemas necesarios para conseguir los objetivos del área.

• Implementa las herramientas desarrolladas o los procesos definidos, tanto para el área como para el terreno.

• Participa en la modelización de nuestra forma de actuar en los programas.

• Controla y gestiona los riesgos derivados de la ejecución de programas bajo su área de responsabilidad, incluyendo la respuesta en tiempo a los requerimientos del Departamento de Auditoría y Calidad y de las auditorías externas.

• Asegura la efectividad del vínculo funcional con los directores de país adjuntos relevantes para los contratos a su cargo. Facilita la relación entre los miembros de su equipo y sus respectivos responsables funcionales.

• Conocimientos en gestión de proyectos humanitarios.
• Gestión del ciclo de proyectos, conocimiento de donantes institucionales, seguimiento presupuestario, gestión de equipos multidisciplinares.
• 3 años, incluyendo 2 años como mínimo de experiencia de gestión de proyecto en terreno, y experiencia con donantes públicos internacionales
• Conocimiento del sector humanitario imprescindible. Altamente recomendable experiencia en terreno.
• Conocimiento de Acción contra el Hambre altamente valorado para poder llevar a cabo el cambio organizativo requerido
• Dominio de al menos de dos idiomas entre español, inglés y francés, altamente valorado tener los tres.
• Altos conocimientos de softwares de gestión del ciclo de proyecto, de gestión presupuestaria y de herramientas para el análisis de datos.
• Disponibilidad para viajar, en periodos cortos.
• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o compromiso personal con la igualdad de género.

• Incorporación a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social.
• Contrato Temporal por Interinidad (duración orientativa de mayo hasta septiembre).
• Retribución de 31.000 euros brutos anuales.
• Carrera profesional adaptada a ti donde el talento y la motivación son reconocidos.
• Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.
• Basado en Madrid.
• Ayuda a la comida (Tickets restaurante).
• Acceso a planes de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería).
• Conciliación entre la vida personal y profesional, con opción de flexibilidad horaria, jornada intensiva y posibilidad de acogerte a nuestro programa de teletrabajo.
• 25 días laborables de vacaciones al año con posibilidad de organizarlas a discreción e incluso tomar medios días.