Assistant con Inglés alto en Agencia de Publicidad

Desde ADECCO estamos buscando un/a Assistant que proporcione soporte administrativo/a al Comité Ejecutivo/a de una importante Agencia de Publicidad internacional situada en Arturo Soria.

Ofrecemos:

Contrato de sustitución por maternidad. INCORPORACIÓN INMEDIATA (Debido a la situación actual, entrevista por Skype y teletrabajo).

• Horario: 8-17 h o 9-18 h (flexibilidad horaria)
• Salario: 17.400 b/a

Requisitos
Nivel de inglés alto (mínimo C1)

• Buen nivel Paquete Office
• Experiencia previa como Assistant

Responsabilidades
Responder, filtrar y pasar llamadas telefónicas, tomar mensajes y ocuparse de las solicitudes de información y de peticiones.

• Recibir a los visitantes y guiarlos hacia las personas correspondientes.
• Abrir, clasificar y repartir la correspondencia entrante y preparar respuestas a la correspondencia que contenga preguntas rutinarias.
• Escribir la correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Archivar y recuperar documentos, correspondencia, registros e informes y establecer sistemas de archivado.
• Realizar los preparativos para las reuniones que así lo precisen.